Protection des données (RGPD)
Dernière mise à jour : 11/06/2026
Cette page complète notre politique de confidentialité en clarifiant les rôles et responsabilités lorsque OrgaVie traite des données de salariés.
En résumé
- Le particulier employeur est responsable du traitement des données de ses salariés.
- OrgaVie agit comme sous-traitant pour l'hébergement et la gestion technique.
- OrgaVie ne revend pas vos données et ne les utilise que pour fournir le service.
Responsable du traitement et sous-traitant
Lorsqu'un particulier employeur saisit des données concernant ses auxiliaires de vie (identité, planning, congés, absences, rémunération estimative), il agit en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD. Il détermine les finalités et les moyens de ce traitement dans le cadre de la relation de travail qu'il entretient avec ses salariés.
OrgaVie intervient en qualité de sous-traitant : nous hébergeons et traitons ces données uniquement pour exécuter le service demandé par l'employeur, conformément à ses instructions et aux présentes informations.
Finalité et usage des données
Les données sont utilisées uniquement pour fournir le service OrgaVie : gestion des comptes, plannings, congés, absences, récapitulatifs et estimations salariales, invitations salariés, support technique et sécurité du service.
OrgaVie ne revend pas les données personnelles, ne les utilise pas à des fins publicitaires et ne les transmet pas à des tiers à des fins commerciales.
Accès aux données des salariés
Les données d'un salarié sont visibles uniquement par :
- Le particulier employeur propriétaire de l'espace (toutes les données qu'il a saisies)
- Le salarié concerné, lorsqu'il dispose d'un espace salarié, et uniquement pour les informations mises à sa disposition (planning visible, congés, absences visibles, salaire si visibleToEmployee est activé)
- L'équipe OrgaVie, dans la stricte limite de la maintenance et du support technique
Un employeur ne peut jamais voir les salariés d'un autre employeur. Un salarié ne peut jamais voir les données d'un autre salarié.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander :
- L'accès à vos données
- La rectification de données inexactes
- L'effacement de vos données, dans les limites légales
- La limitation ou l'opposition au traitement, selon votre situation
Pour votre compte OrgaVie : contact@orgavie.fr ou le formulaire de contact.
Si vous êtes salarié, adressez-vous en priorité à votre employeur, responsable du traitement de vos données professionnelles. Nous pourrons vous orienter ou relayer votre demande si nécessaire.
Mesures de sécurité
OrgaVie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles : chiffrement des mots de passe, contrôle d'accès par rôles (employeur / salarié), protection CSRF, isolation des données par employeur, limitation des tentatives de connexion et journalisation technique à des fins de sécurité.